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實現管理簡單化真的有那麽繁瑣嗎
添加時間:2018-01-12 09:18:26

1、管理的最高境界是簡單!是的,其實做別的事情的最高境界也是簡單。提“簡單化管理”,似乎是一個老生常談的話題。走進新華書店,形形色色的關於““簡單化管理”的書籍,卻反其道而行之,洋洋灑灑的書厚上達幾百頁、甚至上千頁,把一個“簡單化管理”的命題,搞的那麽“複雜”,這讓閱讀者怎麽可能感覺到“簡單”得起來?這樣的書籍一問世、就注定是失敗的結局;這樣的理論一問世、就注定在現實中是不可能開花結果的!

    2、例如:沒有必要為“如何開門”專門製定一份正式文件,而隻需要在門上帖上“推”或“拉”就足夠了。這就是“簡單+高效”。

實現管理簡單化,真的有那麽繁瑣嗎?

    3、曾有一家造紙企業,因經營無方,多年虧損。新總裁上任後,發現員工作風散漫,上班下班該幹什麽,不該幹什麽,沒個標準。於是總裁問辦公室主任,以前是否設立過一些規章製度。辦公室主任說,企業不但定有規章製度,而且非常詳細。等把管理條例拿來一看,好家夥,厚厚五大本。總裁翻了翻說,這麽複雜的東西,誰看,怎麽記得住?

    於是,親自主持製定了兩項管理製度,一項叫做“四無”,一項叫做“五不走”。兩項製度,一共九條,簡單清楚,人人明白。自此以後,工廠管理大有起色,人人都誇老總“英明”。這個故事,說明一個道理——簡單化常常是解決問題的最佳方法。做事力求簡單,繁雜會讓我們陷入不能自拔的境地。把簡單的事情複雜化是很容易的,多餘的裝飾、多餘的構建、多餘的想法、多餘的語言都會把一件簡單的事情複雜化。

    備注:“四無”即:生產現場無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員、無亂放成品半成品。“五不走”即:當班任務不完成不走、設備不擦淨不走、材料不放整齊不走、工具不清點好不走、現場不清掃不走。

    我們經常看到十字路頭,懸掛著醒目的標識牌“一停二看三通過”,也是類似的味道。其實也是簡單化管理的手段之一!

    4、簡單化要求“言簡意賅、簡潔明了”,例如,生活中很多男廁所在小便池上貼上條:“往前一小步,文明一大步”,結果地上仍有許多尿漬。後來公司認真吸取教訓,重新設計成:“尿不到池裏說明你短;尿到池外說明你軟”,結果地上比以前幹淨許多。

    5、一個老企業家的兒子問父親怎麽做管理?老企業家拿了一根繩子放在桌上,讓他把繩子往前推。兒子就從後麵往前推繩子,但怎麽推都不行,一推繩子就彎了。這時候老企業家說,你從前麵去拉這根繩子。兒子一拉就把繩子拉動了。老企業家說,管理其實非常簡單,你需要用目標把大家拉動起來。

    6、把簡簡單單的事情做成很難很難的事情,這是管理上最忌諱的問題。有一個腦筋急轉彎智力遊戲:說有一個啞巴到雜貨店裏買一把剪刀,伸出右手的二個手指比劃半天才使店員知道他要買剪刀。後麵來了一個聾子,他想買一把錘子,想想聾子該怎麽表達?大部分人都會脫口而出說聾子可以握緊拳頭,錘錘打打地比劃,店員一定會明白!其實哪有這麽複雜,聾子又不是啞巴,直接說自己要一把錘子不就得了!——萬萬不可把簡單的事情想的很複雜,做的很複雜。如果一個簡單的方法能有效解決紛繁複雜的問題,說明這種方法其實不簡單!

    7、記得萬裏長城城牆的磚都刻有燒製這塊磚的工人的名字,如果出現質量問題,直接砍頭,你看現在城牆還好好的,有的人還想拿回家,因為這質量保證絕對剛剛的……也沒什麽失效分析、QCC、6Sigma那麽多西方化的複雜的讓人想吐的方法論……

    8、一輛完整的車,沒有毛病,隻要換下機油小保養就行,你非要整輛車拆了重新組裝檢查一遍再保養,有點脫褲子放屁的意思。房間地麵淌了很多水時,首先去關掉水龍頭(選擇),比首先去掃水(努力)更重要!一個士兵在樹林裏遇到一個敵人,兩人手裏都扛著搶!那麽,第一時間他唯一正確的選擇就是開槍,不然就被對方幹掉了!談什麽請示、批準、步驟、程序,全是扯蛋!那些所謂的成功學、管理學,在紛繁複雜的現實麵前,其實都是偽科學!

實現管理簡單化,真的有那麽繁瑣嗎?

    9、緊急出口,多麽形象啊!如果企業的生產現場,都能如此生動的標識清楚,還需要那麽多枯燥乏味的文件嗎?所以說:簡單就是美!記住:好的製度(文件)能讓壞人變好人,而畸形的製度讓好人變壞人,甚至變魔鬼。


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